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        综合性科技期刊青年编辑初审研究

        摘要初审环节是决定期刊整体工作与学术水平的第一道关卡,也是许多新入职的青年编辑面临的第一道难题,而帮助青年编辑快速成长也是学术期刊人才队伍建设的重要环节。基于高校综合性科技期刊的特点,分析了青年编辑初审工作中的难点,认为青年编辑在编辑部的支持与培养下,通过各种途径努力提升自身学术与编辑素养,能够尽快克服初审工作难点,提升初审工作质量与效率,在保证期刊正常出版工作的同时,为后续稿件采编工作提供基础。

        关键词高校综合性科技期刊;青年编辑;难点;效率提升

        1高校综合性科技期刊青年编辑初审难点

        1.1收录范围的综合性

        高校综合性科技期刊往往存在一名编辑负责1个以上一级福利影院的现象,既包含基础研究,又包含应用研究[3]。近年来,新入职的青年编辑一般都具有硕士以上学历,所学专业领域集中在某一个二级福利影院,文献阅读方面的积累也多有局限。综合性学报的稿源福利影院分布较为零散,涉及的具体研究内容相对广泛,对于不太熟悉的研究领域,青年编辑想要准确把握论文中使用方法模型的科学性、论文结论的创新性,需要耗费大量的时间对论文进行精读。

        1.2稿源的不稳定性

        高校综合性科技期刊建立的初衷是服务高校福利影院建设,为师生提供学术交流的平台。但随着国内科技期刊整体水平的不断提高以及当前学术评价体制机制的影响,越来越多的高校综合性学报都难以保障稳定的稿件来源。对于大多数双月刊的高校综合性学报,在基金结题、学生毕业的前3~6个月,稿源往往相对于其他时期更为充足;高校重点建设福利影院,当前热点研究领域等方面稿源往往相对于其他福利影院领域稿源更为充足。稿源充足时,既要保证稿件的时效性,防止高质量稿源因长时间滞留而流失,又要留有足够存量,以保证在稿源不足时刊物能够正常连续出版[4]。这就对青年编辑如何均衡控制初审标准提出了更高的要求。

        1.3稿件写作的不规范性

        收录范围的综合性和稿源的不稳定性,导致高校综合性科技期刊的作者群体写作水平参差不齐。同时,由于部分编辑部自身的疏忽,在网站上公布的投稿须知、论文模板等不够详细或长期未曾更新,使得青年编辑常常收到行文逻辑性较差,格式五花八门的稿件,增加了青年编辑的审读难度。

        1.4学术不端行为的隐蔽性

        期刊编辑有义务遏制学术不端,净化学术环境,但一稿多投、图表内容重复性、全英文论文重复性、第三方机构代写代发问题等学术不端行为,因其往往难以通过知网学术不端检测系统(AM-LC)发现,而存在一定的隐蔽性。青年编辑在初审阶段往往在如何识别这些隐蔽的学术不端行为上犯难。

        1.5初审评价体系和编辑培养机制的不完善性

        高校综合性科技期刊编辑部大多小而散,人员较为匮乏,受高校编制结构的影响,新入职的青年编辑在工作交接初期,前任编辑所留下的工作资料以及老编辑的口述介绍,大多只能使其对编辑工作流程有一个概括的认识,想要快速的应用于具体的工作实践中对青年编辑而言还较为困难。而编辑部不仅缺乏有针对性的系统技能培训,也很少有严格规范的初审质量评价体系,青年编辑大多只能自行摸索。初审工作是青年编辑在熟悉稿件采编流程时遇到的第一个环节,不仅细致而且较为繁琐,编辑部培养机制的匮乏,也给青年编辑初审工作实践间接地制造了困难。

        2高校综合性科技期刊青年编辑初审效率提升策略

        青年编辑是高校综合性科技期刊的新生力量,如何使其快速地适应编辑工作角色转换,成长为编辑队伍的生力军,是高校综合性学报人才队伍建设的重要环节。笔者认为,想要快速提升青年编辑初审工作效率,不仅需要编辑自身找准方法,也离不开编辑部的支持与培养。

        2.1青年编辑自身提升策略

        针对上述工作难点,青年编辑想要快速提升初审工作效率,建议从下述五个方面改进初审工作方式。

        2.1.1总体浏览筛选,减少不必要的精读工作量

        青年编辑在收到一篇来稿时,首先应该基于稿件基本信息,进行总体浏览,快速剔除明显不符合要求的稿件。当前高校综合性科技期刊,基本都已实现网上稿件采编管理。依据采编系统内,作者在投稿时所填写的信息,可快速判断稿件研究内容是否符合办刊宗旨,是否属于期刊收录范围,是否属于编辑责编福利影院范畴。若上述条件不能满足,应尽快予以退稿或转投处理。同时,完整的科技论文至少应包含题名、作者信息、摘要、关键词、前言、结果、讨论、参考文献。稿件总体组织架构不完整的,应尽快予以返修处理。经过对论文总体浏览的一轮筛选,对于收录范围广泛的高校综合性学报而言,能够减少一些不必要的精读工作量。

        2.1.2分层审核细节,提升初审判断的准确性

        初审工作内容要求青年编辑对论文的学术价值做出准确的判断。论文的学术价值涉及论文的许多方面,不同研究领域的论文,其学术价值的评判也有所差异。蒲素清等[5]提出编辑部集体分层初审制,有效缩短了初审周期,青年编辑个人在面对自己不熟悉领域时,也可通过分层审核细节,帮助提升初审判断的准确性。1)第一层审核为学术诚信审核。考虑到学术不端行为的隐蔽性,首先利用“科技期刊学术不端检测系统”进行稿件文字内容核查筛选,并同时利用检测系统的“稿件追踪”功能查看是否存在一稿多投情况;其次审查稿件作者署名、基金项目真实性,分析作者职称水平与单位科研力量是否与基金项目相符,排除第三方机构代发[6];最后通过知网、百度、谷歌等平台结合论文参考文献对通讯作者和第一作者所发表的相关文献进行检索,重点比对是否存在图表重复,做到对学术不端行为零容忍[7]。2)第二层审核为方法学审核。实际上,同一个一级福利影院内的研究方向差异很大,但研究方法在一定程度上存在相通之处,尤其是在数学模型、材料表征手段、动物实验操作规范、统计方法等方面,青年编辑可以先从审核研究方法的科学性入手,寻找读懂文章学术内容的切入点,做到“入乎其内”。3)第三层审核为图表结论审核。图表是科技期刊学术内容最直观的反映,在研究方法科学的基础上,重点研读图表,可帮助青年编辑快速审核其结论是否合理。4)第四层审核为学术价值审核。学术价值是青年编辑初审过程中最难把握的内容,对于不熟悉领域更觉得难以“入乎其内”,更无法“出乎其外”[8]。此时,青年编辑应善于从讨论部分中寻找判断学术价值的线索,因为在讨论部分作者往往会将自己的工作与前人进行比较[9]。简要阅读讨论部分所引用的其他相关文献,在一定程度上也可为青年编辑提供创新性判断的参考,帮助了解论文所述工作目前在国内外处于何种水平,从而跳出论文之外,宏观、客观地评判论文学术价值。5)第五层审核为写作水平审核。作者的写作水平,直接影响论文的可读性。在经过上述四层专业内容审核的基础上,青年编辑对论文的专业内容已经有了较为完整和深入的认识,对写作水平的细节审核能够有效避免浪费同行评议专家的时间和精力,提高同行评议效率。重点审核概念符号前后描述一致性,图表题名和标注与文字表述的对应性,参考文献在文内和文后著录格式的一致性。

        2.1.3正确引导作者,培养稳定的稿源群体

        在高校综合性科技期刊稿件中,有很多出自科研能力不足,写作知识欠缺,对学术不端行为认识不够的在读研究生或初写论文者之手。由于其读者意识较差,有的还抱有一些侥幸心理,致使一些有研究价值的论文在初审环节因写作不当而被退稿[10]。针对这样的稿件,青年编辑应当及时与作者进行沟通,有针对性的撰写详细的初审意见。比如许多作者对前言和讨论部分的撰写经常混淆,前言部分仅仅是纯粹罗列前人研究结果,并没有围绕本文设计思路、研究方法来介绍研究背景,也就无法突出本文的研究意义和创新点;讨论部分本应就已有结果进行更深层次的机制分析,说明不足和尚且不明之处,提出今后的研究方向,但许多作者过多地重复描述实验结果,缺乏实质性的讨论内容。又如有的作者学术不端行为意识薄弱,在材料表征、模型公式等方面没有重新进行检测、计算,而直接使用了自己前期工作的数据。类似问题,青年编辑在上述五层审核时都可能遇到。将每一层审核遇到的问题逐条记录下来,并有针对性的撰写初审意见,正确引导作者撰写论文,在当前高校综合性科技期刊稿源不稳定的情况下,既能够展示编辑自身优良的职业素养,促进编辑与作者的对话交流,又有助于为刊物培养稳定的优秀作者群体,在稿源不足时,也能保证刊物的正常连续出版。

        2.1.4利用高校平台,拓宽知识视野

        国内科研事业的蓬勃发展,对青年编辑学术素养和编辑业务知识的要求越来越高。青年编辑要善于利用高校已有平台,努力拓宽知识视野,提升“内功”。比如,积极参与高校中各学院举办的各类学术讲座、学术论坛,既能接触陌生的前沿研究热点,为以后评判类似领域论文学术价值提供参考,遇到较为熟悉或者刊物热点专栏领域,也可积极参与交流互动,为今后的约稿和同行评议工作提供基础。

        2.1.5善于归纳总结,避免重蹈覆辙

        青年编辑在新入职期间,难免遇到各式各样的问题,将自己成功应对的方式方法进行记录和归纳,既是对自身逻辑思维严谨性的锻炼,也能够为编辑部建立完善的初审评价体制提供参考,还可为培养新编辑提供极具实用价值的学习资料。

        2.2编辑部的支持与培养

        高校综合性科技期刊编辑部应重视初审工作的质量和对青年编辑初审能力的培养,主要可通过以下途径。1)完善编辑部网站中相关投稿要求。网站中的投稿须知、论文模板及其他各项行文规定等是作者投稿撰写论文的依据,尽可能制定详细的稿件要求,既能增强来稿的可读性,也能让青年编辑自身对刊物的行文质量要求有更准确的把握,提高编辑在初审过程中的评判准确性。2)建立健全初审质量评价机制。依据刊物福利影院特点,区分福利影院制定初审质量评价指标体系,给青年编辑提供直观量化的评价依据。3)建立健全青年编辑培养机制。定期组织编辑部成员进行内部业务交流学习,介绍各自经验,为青年编辑提供答疑解惑的平台,同时鼓励青年编辑外出参加各类青年编辑学术研讨会,学习同行先进方法,使其能够提升素养,少走弯路。高校学报收录范围的综合性、稿源的不稳定性、稿件写作的不规范性、学术不端行为的隐蔽性以及初审评价体系和编辑培养机制的不完善性,是新入职的青年编辑在初审工作阶段较为常见的难点问题,也是影响其初审工作效率的主要因素。青年编辑可以通过总体浏览筛选与分层审核细节相结合,有效提升其初审工作效率与质量。在此基础上注重正确引导作者,利用高校平台,注意归纳总结,能够进一步帮助青年编辑克服难点,为提高后续同行评议效率,提升期刊整体稿源质量打下基础。期刊编辑部也应通过不断完善编辑部网站中的投稿要求,建立健全出身质量评价机制和青年编辑培养机制,帮助青年编辑快速成长为优秀的编辑队伍生力军,促进期刊的持续发展,以期更好服务高校福利影院建设与学术传播。

        参考文献:

        [1]叶文娟,余茜,杜新征.初审在科技期刊编辑工作中的重要性―――以《水生生物学报》为例[J].编辑学报,2016,28(S1):101-103.

        [2]谭京晶.做好期刊守门人―――充分发挥编辑初审的作用[C]//中国科学技术期刊编辑学会、科技导报社.2016年第8届科技期刊发展创新研讨会论文集.北京:中国科学技术期刊编辑学会,2016:3.

        作者:杨_ 单位:华中师范大学学报编辑部

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